Специалист 1 разряда информационно-архивного отдела Управления финансов администрации города Владивостока

Требования: Общее среднее образование, без предъявления требований к стажу.
Навыки пользования оргтехникой, владения современными информационными технологиями и системами.

Обязанности: Своевременно и оперативно организует документационное и информационно – справочное обеспечение работы Управления.
Организует прием и передачу документов посредством факсимильной связи и электронной почты.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы.
Регистрирует и отправляет исходящую корреспонденцию, принимает подготовленные исполнителями служебные документы.
Взаимодействует с подразделениями ФГУП «Почта России» в вопросах отправки и получения документов.
Должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией и документами, нормы служебной этики; знать основы законодательства Российской Федерации о местном самоуправлении.

Рабочее время: с 09:00 до 18:00